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AUFGABEN, PROJEKT & PORTFOLIO MANAGEMENT

Planung, Ausführung und Verfolgung Ihrer Projekte, Ressourcen und Finanzen – alles in einer leistungsstarken Lösung

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WISETEAM IST IDEAL FÜR

  • Berater

  • Anwälte

  • Designer und Architekten

  • Schulungen für Firmen

  • Ingenieure

  • Immobilienentwickler

  • Abteilungen des PMO

  • Abteilungen für Produktionsqualität

Ein System für Ihren gesamten Arbeitsablauf

Kanban board wiseteam system

Alle Aufgaben und Arbeitszeiten an einem Ort

Kanban board wiseteam system

Führen Sie Aufgaben aus Projekten, Vertrieb, internen Tätigkeiten und anderen Arbeitsbereichen in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Ihre Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, was zu erledigen ist, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Mit dem Kanban-Board können Sie Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen, Arbeiten planen und den Fortschritt verfolgen. Eine einfache Zeiterfassung und transparente Auslastung helfen Führungskräften, Ressourcen besser zu verteilen und die Abrechnung zu vereinfachen.

Alle Projekte an einem Ort verwalten

Project Portfolio dashboard WiseTeam system

Planen und verwalten Sie Aktivitäten, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Termine, Budgets und Ressourcen in einem zentralen System.
Sehen Sie in Echtzeit, welche Projekte planmäßig verlaufen, wo Risiken entstehen und wo Ihr Team Unterstützung benötigt. Vergleichen Sie die Projektleistung, gleichen Sie Ressourcen aus und erkennen Sie Probleme frühzeitig.
Mit einem aktuellen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen und halten Projekte im Zeit- und Budgetrahmen.

Project Portfolio dashboard WiseTeam system
Sales pipeline

Ihren Vertrieb an einem Ort verwalten

Sales pipeline

Verwalten Sie Leads, Kunden, Kontakte, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten in einem zentralen System.
Verfolgen Sie jede Verkaufschance nach Vertriebsphase, prognostizieren Sie potenzielle Umsätze, planen Sie Nachfassaktionen und konzentrieren Sie sich auf die vielversprechendsten Interessenten.
Nach einem erfolgreichen Abschluss verwalten Sie Projekte, Aufgaben, Arbeitszeiten, Kosten und Abrechnung im selben System weiter – von der ersten Vertriebsaktivität bis zur abschließenden Rechnung.

FUNKTIONEN

Projektmanagement

  • Aufschlüsselung der Abläufe;
  • Gantt-Diagramm;
  • Projektbestätigung;
  • Beschreibung eines Geschäftsszenarios;
  • Ressourcenmanagement;
  • Budgetplanung;
  • Qualitätskontrolle;
  • Änderungsmanagement;
  • Vorlagen;
  • Management der Projektmittel.

Management des Projekt-Portfolios

  • Management einer Auswahl von Projekten;
  • Bildschirmoberflächen für Projekt-Portfolios.

Aufgabenmanagement

  • Aufgaben;
  • Methoden: Kanban, Agile und Scrum;
  • Aufgabenbasierte Managementmethode;
  • Zeitüberwachung der Aufgaben.

Überwachung der Arbeitszeit

  • Überwachung der Arbeitszeit;
  • Zeitfreigabe;
  • Planung von Meetings;
  • Integration mit anderen Kalendern (iCal, MS Outlook, Gmail);
  • Persönliche und Team-Kalender.

Prozesse

  • Sequenzen Aufgabe – Lösung;
  • Prozesserstellung;
  • Prozessvorlagen;
  • Auslöser.

Leistungs- und Qualitätsmanagement

  • Zwischenfälle;
  • Probleme;
  • Risiken;
  • offene Fragen;
  • Management nicht zugewiesener Aufgaben;
  • Qualitätskontrolle.

Finanzen

  • Management von Boni
  • Rechnungsverwaltung
  • Überwachung von Zahlungen
  • Verwaltung des Haushalts der Organisation

Kooperation

  • Weiterleiten von Aufgaben
  • Erinnerungen
  • Funktionsspezifische Desktops
  • Kommentare
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Vorlagen

Responsive Benutzeroberfläche

WiseTeam verfügt über eine responsive Benutzeroberfläche, die sich der Bildschirmgröße anpasst, sodass Sie es auf dem Tablet oder Smartphone benutzen können.

Analysewerkzeuge

Die Analysewerkzeuge sind flexibel und erlauben es jedem Mitarbeiter, sich ein Dashboard mit den für ihn wichtigen Werkzeugen zusammenzustellen.

Vertrieb

  • Verwaltung der Kundenkontakte;
  • Verwaltung der Kunden;
  • Marketingkampagnen;
  • Vertriebstrichter.

API

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Leistungen

Verwaltung spezifischer Projekte

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung eines effektiven Aktionsplans, beraten Sie bei der optimalen Nutzung von WiseTeam und helfen bei der Anpassung an andere Ihnen zur Verfügung stehende Werkzeuge;

Leistungen als Strategisches Projektmanagementbüro (PMO) und Projekt-Portfolio-Management (PPM)

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung und beim Management des Projekt-Management-Office (PMO) und beraten Sie bei der Strategie des Projekt-Portfolio-Managements (PPM);

Buchprüfungen und Bewertungen

Wir führen unabhängige Bewertungen, Begutachtungen und forensische Prüfungen durch.

  • MPMM
  • Agile
  • ISO 9000
  • Scrum
  • CompTIA
  • IPMA
  • ITIL
  • MOP
  • MOR
  • MOV
  • PMI
  • PRINCE2
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UNSERE KUNDEN

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Telefon: +370 5 2302046
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