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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie von WiseTeam

 

Diese Datenschutzrichtlinie gibt notwendige Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO).

Die Körperschaft, die für die Bestimmung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist UAB Integris (Handelsregisternummer 303003652, Niederlassung Mokslininku  g. 2A, LT-08412 Vilnius, E-Mail info@wiseteam.eu, Tel. +370 5 2302046).

Die Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie genannt sind, gelten für Personen, die unsere Webseite besuchen, die mit UAB „Informacines konsultacijos“ kommunizieren oder in anderer Weise wie nachstehend genannt mit dem Unternehmen. Bitte sehen Sie die aktuelle Fassung dieses Dokuments ein, da der Inhalt des Dokuments Veränderungen unterliegt. Die Begriffe in der Datenschutzrichtlinie sind so zu verstehen, wie sie in der DSGVO definiert sind.

Die nachstehenden Informationen schließen folgende Ziele der Datenverarbeitung ein: (I) Bewerberauswahl und Verwaltung der Bewerberdatenbank; (II) Kommunikation via E-Mail; (III) Verwendung von Cookies (IV) Verwendung von sozialen Medien (V) Abschluss und Erfüllung von Verträgen; (VI) Nutzung von Direktmarketing (VII) Verwaltung von Ansprüchen und Beschwerden. Diese Datenschutzrichtlinie beinhaltet auch Ihre Rechte als Datensubjekt, die Datenweitergabe und weitere Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für alle im Unternehmen zu den oben genannten Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten gelten.

 

Bewerberauswahl und Verwaltung der Bewerber-Datenbank

Wenn Sie Ihren Lebenslauf (CV), Bewerbungsschreiben, Empfehlungen und/oder andere Dokumente oder Daten auf der Basis eines Stellenangebots (auf unserer Webseite oder bei einem Jobvermittler gepostet) einsenden, so werden diese freiwillig von Ihnen übermittelten Daten für die Bewerberauswahl verwendet.

Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet für die Bewerberauswahl bis wir uns für einen bestimmten Kandidaten entschieden haben, die Probezeit des Kandidaten abgelaufen ist oder wir entscheiden, das Auswahlverfahren ohne Einstellung zu beenden. Dies dauert nicht länger als 4 Monate. Wenn Sie damit einverstanden sind, wie wir Ihre Daten verarbeiten, so bewahren wir Ihren CV und zur Verfügung gestellte Daten nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens für bis zu 2 Jahre auf, damit wir Sie ggf. kontaktieren können und Ihnen Stellenangebote, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechen, unterbreiten können.

Ihre persönlichen Daten werden aufgrund Ihres Einverständnisses, an der Bewerberauswahl teilzunehmen und zur weiteren Aufbewahrung der Daten verarbeitet. Nach der Übermittlung der Daten ist es uns erlaubt, Handlungen vorzunehmen, die als gesetzlich zwingend vorgeschrieben sind. Die Übermittlung Ihrer persönlicher Daten ist freiwillig, jedoch können wir ohne persönliche Daten unmöglich einschätzen, wie geeignet Sie für die ausgeschriebene Stelle sind. Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht mehr aufbewahren, so werden wir diese vernichten und Sie in der Zukunft nicht über Stellenangebote informieren, außer wenn Sie erneut freiwillig entscheiden, an einer neuen Ausschreibung teilzunehmen und uns dazu erneut Ihre persönlichen Daten zusenden.

Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit besteht, dass wir gemäß Datenschutzgesetzen Ihre früheren Arbeitgeber kontaktieren können und deren Meinung zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Fähigkeiten erfragen können. Ihren gegenwärtigen Arbeitgeber hingegen können wir ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht kontaktieren.

 

Kommunikation per E-Mail

Die Grundlage der Verarbeitung Ihrer persönlicher Daten ist Ihre Bekundung des freien Willens, über E-Mail zu kommunizieren und darüber Daten zu übermitteln, d.h. Ihre Zustimmung. Darüber hinaus kann die Grundlage für die Datenverarbeitung in Vertragserfüllung oder in gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten liegen.

Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Korrespondenz und andere diesbezügliche Daten werden gemäß dem Verhältnismäßigkeitsprinzip verarbeitet. Diese Daten werden zunächst von der Personen gesehen, mit der Sie in direktem Kontakt stehen. In manchen Fällen jedoch kann Ihre Korrespondenz auch von anderen Mitarbeitern gelesen werden, wegen interner Verwaltung, Arbeitsplatzüberwachung, potentiellen Verstößen gegen interne und gesetzlich Regelungen, befristete Vertretung von Mitarbeitern oder ähnlichen Fällen.

 

Verwendung von Cookies

Die Webseite nutzt Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die automatisch erstellt wird, wenn eine Webseite besucht wird und diese lokal auf dem Computer oder einem anderen Endgerät gespeichert wird. Cookies können die Nutzung von Webseiten erleichtern und uns dabei helfen zu verstehen, wie Nutzer unsere Webseite nutzen. Daten, die mit Cookies gesammelt werden, helfen uns, unsere Webseite zu verbessern und unsere Leistungen besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Arten von Cookies:

  • Funktionelle Cookies. Diese Cookies sorgen für den reibungslosen Betrieb der Webseite und bieten ein komfortableres Surf-Erlebnis. Cookies werden auf der Webseite zum Beispiel benutzt, um an Ihre gewünschte Spracheinstellung oder früher eingegebene Informationen zu erinnern.
  • Analytische Cookies. Diese Cookies dienen der Sammlung anonymisierter Daten über das Verhalten eines Besuchers. Zum Beispiel werden die Besucher der Webseite gezählt, welche Seiten aufgerufen wurden und welche Handlungen vorgenommen wurden.
  • Kommerzielle Cookies. Diese Informationen werden zum Remarketing verwendet. Zum Beispiel nutzen wir anonymisierte Daten um genauere Werbung aufgrund von Suchbegriffen und Seitenverhalten zu mache.
  • Nicht klassifizierte Cookies. Das sind Cookies, die wir erst noch klassifizieren, zusammen mit den Anbietern dieser konkreten Cookies.

Cookies, die von WiseTeam verwendet werden:

Funktionelle Cookies:

  • qtrans_front_language – bestimmt die Spracheinstellung des Besuchers. Erlaubt der Webseite, bei erneutem Besuch die bereits gewählte Sprache einzustellen.

Analytische Cookies:

  • _ga – enthält eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten zum Nutzerverhalten auf der Webseite zu erlangen;
  • _gat – von Google Analytics verwendet um die Abfragerate zu drosseln;
  • _gid – enthält eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten zum Nutzerverhalten auf der Webseite zu erlangen.

Kommerzielle Cookies:

  • _hjIncludedInSample – Bestimmt, ob die Navigation des Nutzers an einem bestimmten statistischen Platzhalter eingetragen werden muss.
  • test_cookie – prüft, ob die Browsereinstellungen die Nutzung von Cookies zulässt;

Nicht klassifizierte Cookies:

  • continually_session – ausstehend;
  • continually_user_id – ausstehend.

 

Die nachstehenden Links führen zu Anweisungen, wie man in den Internetbrowsern mit Cookies umgeht:

 

Verwendung sozialer Medien

Unser Unternehmen hat Accounts bei den sozialen Medien Facebook, Twitter und LinkedIn. Die Datenschutzrichtlinie für diese Webseiten kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/privacy/explanation, https://twitter.com/en/privacy und https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Informationen, die Sie über soziale Medien übermitteln (einschließlich Nachrichten, die Verwendung von „Like“ und „Follow“ und andere Kommunikation) werden vom Betreiber der Webseite kontrolliert.

Wir empfehlen, dass Sie die Datenschutzrichtlinien solcher dritter Parteien einsehen und direkt diese Dienstleister kontaktieren, wenn Sie Fragen dazu haben, wie diese mit den Daten umgehen.

 

Abschluss und Erfüllung von Verträgen

Für den Zweck des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen müssen wir alle personenbezogenen Daten für die Dauer von 10 Jahren nach Ende des Vertragsverhältnisses speichern. Wir werden Ihre persönlichen Daten auf der Basis eines Vertrags, dessen eine Vertragspartei Sie sind, oder die an uns im Rahmen der Vertragserfüllung übertragen wurden, verarbeiten und auf Ihr Verlangen Maßnahmen ergreifen, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird. Darüber hinaus obliegt uns die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Beispiel die Zahlung entsprechender Steuern. Ohne über Ihre persönlichen Daten zu verfügen, können wir keinen Vertrag abschließen oder erfüllen.

 

Anwendung von Direktmarketing

Wenn Sie Kunde von uns sind oder Ihr Interesse am Erhalt unseres Newsletter bekundet haben, so werden Ihre Kontaktangaben dazu verwendet, um Ihnen Angaben zu unseren Leistungen, Neuigkeiten, Ausverkauf, Ereignissen und anderem in Bezug zum Direktmarketing zuzusenden.

Für das Direktmarketing werden Ihre Daten 5 Jahre lang ab Erhalt aufbewahrt. Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, so ist die Grundlage dazu Ihr Einverständnis, das Sie jederzeit widerrufen können.

Jede E-Mail, die wir versenden, enthält einen Hinweis darauf, wie man die Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketing widerruft. Sie können diesen Widerruf auch durch direkten Kontakt an das Unternehmen vorbringen.

 

Verwaltung von Ansprüchen und Beschwerden

Wenn Sie einen Anspruch oder eine Beschwerde hinsichtlich der Qualität unserer Leistungen oder aus anderen Gründen vorgebracht haben, per E-Mail, Telefon oder anderweitig, so werden diese uns dadurch freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um diesen Anspruch bzw. die Beschwerde zu klären.

Personenbezogene Daten, die Sie uns auf der Grundlage eines Anspruchs oder einer Beschwerde zusenden, werden 4 Jahre lang gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihres freien Willen, d.h. Ihrer Zustimmung zur Übermittlung persönlicher Daten, wenn jedoch die Möglichkeit eines Streitfalls besteht oder dieser vorliegt, so wird diese Streitigkeit die rechtliche Grundlage zur Speicherung der Daten zu dem Anspruch oder der Beschwerde.

 

Vorlage von personenbezogenen Daten an Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

  • Dienstleistern für IT, Server, Post und Kurierdienste;
  • Rechtsanwälte, Bevollmächtigte, Berater, Buchprüfer, Gerichtsvollzieher, Schuldeintreiber;
  • Organe der Rechtspflege und Aufsicht, Gerichte, andere Körperschaften zur Beilegung von Streitigkeiten.

 

Welchen Prinzipien des Schutzes personenbezogener Daten folgen wir?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie selbst übermittelt haben oder die wir aus anderen Quellen bekommen, erfassen und verarbeiten, halten wir uns an diese Prinzipien:

  • Ihre persönlichen Daten werden auf legale, ehrliche und transparente Weise verarbeitet (Prinzipien: Legalität, Integrität und Transparenz);
  • Ihre persönlichen Daten werden für eine Reihe von klar definierten legalen Zwecken erfasst und sie werden gelöscht und nicht länger verarbeitet, wenn Sie mit diesem Zweck inkompatibel sind (Prinzip der Zweckbestimmtheit);
  • Ihre persönlichen Daten sind adäquat, geeignet und ausreichend für den Zweck der Verarbeitung (Prinzip Datensparsamkeit);
  • die verarbeiteten persönlichen Daten sind genau und ggf. aktualisiert (Prinzip Genauigkeit);
  • Ihre persönlichen Daten werden so gespeichert, dass Ihre Identität nicht länger daraus hervorgeht, als es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist (Prinzip der eingeschränkten Datenspeicherung);
  • Ihre persönlichen Daten werden in sicherer Weise verarbeitet, indem verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, darunter Schutz vor unautorisierter und illegaler Datenverarbeitung, Datenverlust oder Beschädigung (Prinzipien: Integrität und Vertraulichkeit).

 

Durchsetzung der Rechte des Datensubjekts

Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Rechte als Datensubjekt haben: das Recht, sich mit den erfassten persönlichen Daten bekannt zu machen und mit der Art deren Verarbeitung; das Recht zu verlangen, dass falsche Daten korrigiert bzw. ggf. ergänzt werden; das Recht, das Löschen persönlicher Daten oder die Einstellung bestimmter Arten der Verarbeitung (außer Speicherung) derselben zu verlangen; das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird; das Recht Ihre Daten zu übertragen; das Recht, eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu senden; das Recht, eine Zustimmung zu widerrufen und der weiteren Verarbeitung der persönlichen Daten zu widersprechen.

Es ist notwendig, Ihre Identität nachzuweisen, um Ihre Rechte als Datensubjekt durchsetzen zu können. Wenn es nicht möglich ist, Ihre Identität zu bestätigen, so ist es nicht möglich festzustellen, ob die Anfrage tatsächlich von dem Datensubjekt kommt, und Ihre Rechte können nicht durchgesetzt werden.

Die Untersuchung einer Anfrage in Bezug auf Ihre Rechte kann abgewiesen werden oder sie kann kostenpflichtig sein, wenn die Anfrage offensichtlich unvernünftig oder unangemessen ist. Die Ablehnung kann auch durch andere Gesetze oder Regeln verursacht werden.

Wenn Sie Ihre Rechte als Datensubjekt wahrnehmen möchten oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, so wenden Sie sich bitte über die obengenannten Kontaktmöglichkeiten an uns.