FUNKTIONEN

Vertrieb

Die Werkzeuge für Vertriebsmanagement erlauben Ihnen:

  • Informationen zu potentiellen Kunden und deren Mitarbeiter an einem Ort aufzubewahren und Verkaufsaktivitäten im Zusammenhang damit einzusehen.
  • Die Bedürfnisse der potentiellen Kunden und Vertriebsoptionen nachzuverfolgen.
  • Marketingkampagnen und Veranstaltungen zu planen und die Effizienz deren Umsetzung zu überwachen.
  • Das Vertriebspotential in einem Vertriebstrichter zu analysieren.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Verwaltung der Kundenkontakte;
  • Verwaltung der Kunden;
  • Marketingkampagnen;
  • Vertriebstrichter.

Projektmanagement

Werkzeuge für das Projektmanagement erlauben Ihnen:

  • Ein Projekt zu planen, die diesbezüglichen Aktivitäten unter Berücksichtigung von deren Hierarchie und gegenseitiger Abhängigkeiten und terminlicher Einschränkungen.
  • Den Finanzrahmen eines Projekts zu planen und die Abweichung vom SOLL, den IST-Zustand, in Echtzeit zu überwachen.
  • Ein Projekt fristgemäß im Rahmen der Vorgaben und Finanzmittel abzuschließen.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Aufschlüsselung der Abläufe;
  • Gantt-Diagramm;
  • Projektbestätigung;
  • Beschreibung eines Geschäftsszenarios;
  • Ressourcenmanagement;
  • Budgetplanung;
  • Qualitätskontrolle;
  • Änderungsmanagement;
  • Vorlagen;
  • Management der Projektmittel.

Management des Projekt-Portfolios

Das Management des Projekt-Portfolios erlaubt Ihnen, nicht nur ein einzelnes Projekt zu überwachen, sondern ein ganzes Portfolio an Projekten oder alle Projekte des Unternehmens.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Management einer Auswahl von Projekten;
  • Bildschirmoberflächen für Projekt-Portfolios.

Aufgabenmanagement

Die Werkzeuge zum Aufgabenmanagement erlauben Ihnen:

  • Alle Aufgaben im Zusammenhang mit Projekten, Vertrieb und internen Aktivitäten an einer Stelle zu haben.
  • Künftige Aktivitäten zu planen und sich daran erinnern zu lassen.
  • Den Fokus auf Aktivitäten bzw. Aufgaben der Woche zu richten.
  • Aufgaben schnell und leicht zuzuweisen.
  • SDie geplanten Auslastungen und aktuellen Aufgaben der Mitarbeiter einzusehen.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Aufgaben;
  • Methoden: Kanban, Agile und Scrum;
  • Aufgabenbasierte Managementmethode;
  • Zeitüberwachung der Aufgaben.

Überwachung der Arbeitszeit

Die Überwachung der Arbeitszeit und der Kalender erlauben Ihnen:

  • Meetings zu planen und Kollegen einzuladen;
  • Die Arbeitszeiten von Kollegen an Projekten, internen Aktivitäten oder beim Vertrieb genau und mit geringem Aufwand zu überwachen.
  • Den genauen geldwerten Ausdruck von Arbeitszeit, die an einem konkreten Projekt verbracht wurde, angezeigt zu bekommen.
  • Leichte Aufstellungen für eine gewählte Zeitspanne oder die Zeit, die an einem Projekt verbracht wurde.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Überwachung der Arbeitszeit;
  • Zeitfreigabe;
  • Planung von Meetings;
  • Integration mit anderen Kalendern (iCal, MS Outlook, Gmail);
  • Persönliche und Team-Kalender.

Prozesse

Prozesse und Zeitsequenzen erlauben Ihnen:

  • Die Aktivitäten des Unternehmens und die Implementierung von Projektaufgaben zu standardisieren.
  • Zeit bei der Aufzeichnung sich wiederholender Aufgaben zu sparen.
  • Prozesse nicht nur manuell, sondern auch automatisch einzuleiten.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Sequenzen Aufgabe – Lösung;
  • Prozesserstellung;
  • Prozessvorlagen;
  • Auslöser.

Leistungs- und Qualitätsmanagement

Das Leistungs- und Qualitätsmanagement erlaubt Ihnen:

  • Anfragen von Kunden zu registrieren und entsprechende Aufgaben dazu zu vergeben, Zwischenfälle und Änderungen aufzuzeichnen.
  • Risiken, Zwischenfällen, Probleme und offene Fragen bei Projekten zu bestimmen, abzuschätzen und zu managen.
  • Die Verwendung anderer Werkzeuge einzustellen, da sie nun über ein Register von Zwischenfällen und andere Managementwerkzeuge, wie von ISO 9001 verlangt, verfügen.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Zwischenfälle;
  • Probleme;
  • Risiken;
  • offene Fragen;
  • Management nicht zugewiesener Aufgaben;
  • Qualitätskontrolle.

Finanzen

Die Funktionalität im Bereich Finanzen erlaubt Ihnen:

  • Leichte Kostenaufstellungen für eine gewählte Zeitspanne oder die Zeit, die an einem Projekt verbracht wurde.
  • Erinnerungen zur fristgemäßen Rechnungsstellung.
  • Verwaltung der Zahlungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens oder im Projektrahmen.
  • Analyse des Budgets des Unternehmens in Echtzeit, Vergleiche von IST und SOLL und Einsicht in Prognosen.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Management von Boni
  • Rechnungsverwaltung
  • Überwachung von Zahlungen
  • Verwaltung des Haushalts der Organisation

Kooperation

Die Werkzeuge zur Kooperation erlauben Ihnen:

  • Intern effektiver zu kommunizieren.
  • Sich an wichtige Dinge über verschiedene Optionen erinnern zu lassen.
  • Über Kommentare zu kommunizieren, die an bestimmte Kollegen gerichtet sind und diesen Erinnerungen zuzusenden.
  • Dokumente, Vorlage und gute Vorgehensweisen leicht zu teilen.

Die Hauptfunktionen sind:

  • Weiterleiten von Aufgaben
  • Erinnerungen
  • Funktionsspezifische Desktops
  • Kommentare
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Vorlagen

Responsive Benutzeroberfläche

WiseTeam verfügt über eine responsive Benutzeroberfläche, die sich der Bildschirmgröße anpasst, sodass Sie es auf dem Tablet oder Smartphone benutzen können.

Analysewerkzeuge

Die Analysewerkzeuge sind flexibel und erlauben es jedem Mitarbeiter, sich ein Dashboard mit den für ihn wichtigen Werkzeugen zusammenzustellen. Diese Werkzeuge erlauben es Ihnen, den Status der wichtigsten Ereignisse, Projekte und Absatzchancen an einer Stelle einzusehen und das in Echtzeit und aus verschiedenen Perspektiven. Zusätzlich bietet die personalisierte Ansicht von Projektmanagern Informationen zu deren Projekten, während die höheren Leitungsebenen die Zusammenfassungen aller Projekte sehen, mit der Möglichkeit jedes Projekt im Detail zu betrachten.